نرم افزار انبار - حواله-انتقال انبار
باز کردن فرم حواله انتقال انبار
از منوي سمت راست 1-سيستم ها 2-انبار 3-انتقال 4-حواله-انتقال انبار را كليك كنيد تا فرم حواله انتقال انبار باز شود؛
ثبت حواله انتقال انبار جديد
براي ثبت يک حواله انتقال انبار لازم است تا دکمه جديد را از قسمت بالاي فرم کليک نماييد:
شماره فرم
اين شماره به صورت سريالي و اتوماتيك تخصيص داده مي شود؛
شماره فرعي
در اين قسمت امكان وارد كردن شماره فرعي موردنظر كاربر به صورت عدد و حروف وجود دارد.(اين فيلد اجباري نيست و مي تواند خالي باشد)؛
تاريخ فرم
به صورت پيش فرض تاريخ روز هست، تاريخ مي بايست در محدوده دوره مالي جاري باشد، امكان ثبت در محدوده اسناد قطعي شده وجود ندارد.(اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
مبنا دار
در صورتي كه حواله انتقال انبار كه ثبت مي كنيد، در سيستم داراي سند مبنا باشد و برمبناي آن بخواهيد حواله انتقال انبار ثبت كنيد، مربع كنار آن را كليك كنيد؛
انبار
در قسمت انبار، پس از كليك روي مثلث كوچك، ليست انبارهاي تعريف شده در سيستم نمايش داده ميشود، نام انبار را تايپ كنيد، اطلاعات انبار توسط ماوس يا كليد "-" (كليد "-" در قسمت Num Lock) فيلتر خواهد شد.در صورتيكه انبار تعريف نشده باشد مي بايست در بخش اطلاعات پايه، کالاو خدمات ، فرم انبار آن را تعريف كنيد.(اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
طرف مقابل
در قسمت طرف مقابل، پس از كليك روي مثلث كوچك، ليست اشخاص نمايش داده ميشود، عنوان طرف مقابل را تايپ كنيد، اطلاعات توسط ماوس يا كليد "-" (كليد "-" در قسمت Num Lock) فيلتر خواهد شد. در صورتيكه طرف مقابل تعريف نشده باشد مي بايست در بخش اطلاعات پايه، طرف حساب ، فرم شخص آن را تعريف كنيد.(اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
توضيحات
توضيحات را وارد كنيد و براي ايجاد رديف جديد، ميتوانيد با كليد اينتر اطلاعات را در رديف جديد تايپ كنيد؛
ثبت اقلام حواله انتقال انبار
دكمه جديد را از قسمت مشخص شده در تصوير كليك كنيد؛
ثبت اقلام حواله انتقال انبار بدون مبنا
در صورتي كه حواله انتقال انبار بدون مبنا باشد و در قسمت بالاي فرم تيك "مبنادار" را نزده باشيد، لازم است تا اقلام حواله انتقال انبار را در جدول وارد نماييد،
کد و عنوان کالا
براي اضافه كردن كالا به حواله انتقال انبار،در قسمت كد كالا، پس از كليك روي مثلث كوچك، ليست كالاهاي تعريف شده نمايش داده ميشود، كد كالا يا عنوان كالا را تايپ كنيد، اطلاعات توسط ماوس يا كليد "-" (كليد "-" در قسمت Num Lock) فيلتر خواهد شد. (اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
مقدار
مقدار کالا را در اين قسمت وارد كنيد؛
واحد
با انتخاب كالا ، واحد اصلي كالا به صورت اتوماتيك در اين قسمت نمايش داده مي شود؛
نرخ و مبلغ
نرخ كالا را در اين بخش وارد كنيد، پس از وارد كردن نرخ ، مبلغ به صورت اتوماتيك توسط سيستم محاسبه ميشود و در قسمت مبلغ، نمايش داده ميشود؛
توضيحات
در نهايت توضيحات را وارد كنيد و براي ايجاد رديف جديد، ميتوانيد از كليد اينتر استفاده نماييد؛
ثبت اقلام حواله انتقال انبار مبنادار
در صورتي كه حواله انتقال انبار، مبنادار باشد و در قسمت بالاي فرم تيك "مبنادار" را زده باشيد، با كليك روي دكمه جديد، فرم "نمايش فرمهاي مبنا"باز ميشود، همچنين با انتخاب هر رديف، اين امكان وجود دارد كه از قسمت اقلام برخي يا همه كالاهاي موجود در آن حواله انتقال انبار را انتخاب نماييد؛
ثبت حواله انتقال انبار
پس از ورود اطلاعات اقلام حواله انتقال انبار، با كليك بر روي دكمه "ثبت" كنيد و منتظر باشيد تا با پيغام ثبت اطلاعات به شما اطلاع رساني شود.
كپي قلم
اين امكان كمك مي كند تا رديف هايي كه اكثر اطلاعات آن تكراري هست را به راحتي ايجاد كنيد بر روي هر رديف كه قصد كپي كردن آنرا را داريد بايستيد و كليد كپي قلم را كليك كنيد، دقيقا مانند آن رديف، يك رديف جديد ايجاد مي شود و امكان ويرايش آنرا داريد
تاييد ليستي از حواله هاي انتقال انبار
1-در ليست حواله هاي انتقال انبار مربع كنار يك يا چند رديف را تيك كنيد 2-با كليك بر روي تاييد ليست مورد نظر را تاييد كنيد
پنل هاي خلاصه حواله انتقال انبار
در زير فرم حواله انتقال انبار 5 تب كاربردي وجود دارد 1- خلاصه: در اين پنل اطلاعاتي مانند وضعيت ، شماره سند مبنا ، ثبت كننده ، نوع سند مبنا ، ويرايش كننده ، تاييد كننده نمايش داده مي شود و در صورتيكه ثبت حسابداري شده باشد شماره و تاريخ و امكان هايپر لينك مشاهده سند حسابداري مربوطه وجود دارد، 2- کالا : چنانچه در جدول كالاهاي موجود در حواله انتقال انبار بر روي هر رديفي كليك كنيد، اطلاعات مربوط به آن کالا نمايش د
يادداشت
به محض ثبت اولين قلم، فرم حواله انتقال انبار با وضعيت يادداشت ذخيره مي شود، فرم حواله انتقال انبار كه با وضعيت يادداشت ذخيره مي شود شماره 0 مي گيرد، فرمي كه وضعيت يادداشت دارد قابل ويرايش و حذف است، و معمولا در گزارشات نمايش داده نمي شوند؛
ثبت
با ثبت حواله انتقال انبار، شماره فرم تعيين مي گردد، فرمي كه در وضعيت ثبت باشد قابل ويرايش هست؛
تاييد
با تاييد حواله انتقال انبار ديگر امكان ويرايش يا حذف آن وجود ندارد، مگر آنكه برگشت از تاييد شود و به وضعيت ثبت باز گردد.
ثبت حسابداري
چنانجه در بخش ريالي،عمليات حسابداري، ثبت حسابداري براي اين حواله انتقال انبار انجام شده باشد، شماره و تاريخ سند حسابداري صادر شده از طريق پنل ثبت حسابداري قابل بازيابي و نمايش است؛
بازيابي حواله انتقال انبارهاي ثبت شده
1-با استفاده از کليد"بازيابي" فرم حواله انتقال انبار مورد نظر را بازيابي كنيد 2-در صورتيكه فرم در وضعيت يادداشت يا ثبت باشد مي توانيد آنرا ويرايش يا حذف كنيد 3-پس از ويرايش مجدد فرم را ثبت كنيد 4-حذف با استفاده از كليد حذف در بالاي فرم حواله انتقال انبار امكان پذير است
تهيه چاپ حواله انتقال انبار
1-با استفاده از کليد "بازيابي" فرم مورد نظر را بيابيد(بعد از ثبت فرم هم مي توانيد چاپ حواله انتقال انبار را تهيه كنيد) 2-در بالاي فرم كليد چاپ را كليك كنيد 3-چاپ انبار مقداري تهيه و در تب جديد نمايش داده مي شود
تهيه چاپ حواله انتقال انبار از چندين فرم
1-به ليست برويد و ليست فرم هايي كه قصد تهيه چاپ دسته جمعي داريد را فيلتر و بازيابي كنيد 2-يك يا چند فرم را با استفاده از تيك انتخاب كنيد 3-بر روي دكمه چاپ كليك كنيد 4-سيستم چاپ حواله انتقال انبارهاي انتخاب شده را به ترتيب شماره نمايش مي دهد
فيلتر و بازيابي از ليست
پس از باز كردن فرم حواله انتقال انبار 1-به تب ليست برويد 2-با استفاده از پنل فيلتر مي توانيد محدوده اطلاعات را فيلتر كنيد (اختياري) 3-دكمه بازيابي را بزنيد، ليست حواله انتقال هاي انبار به ترتيب تاريخ و نزولي بازيابي مي شود 4-با استفاده از رديف فيلتر در تمام ستون هاي نمايش داده شده مي توانيد فيلتر كنيد 5-پس از انتخاب رديف مورد نظر بر روي آن دابل كليك كنيد تا اطلاعات آن فرم در تب جزئيات نمايش داده شود